全新功能「收藏作家」上線啦!
HOT 閃亮星─肆夕耽美稿件大募集

03. 會計可不是好惹的

李俐芝,現在,五十歲

快月底了,正是會計部最忙碌的時候。

早上才剛過九點,新竹全晶科技的辦公區,就已經像滾開了的開水一樣,熱鬧滾滾。每個人都忙著處理月底出貨的事,這個月一定要讓業績達標,不然,獎金又會泡湯。

李俐芝桌上的傳票堆得像座小山,每次到月底都是這樣,要請款的、要出貨的,全都軋在一起。好像前半個月沒達到的業績,都得趕在最後一天出貨;沒請款的,都得趕在月底前付帳。

她認真的審核這些請款文件,一個數字都不能錯,這是有關錢的事,一分一毫都不能出錯。但是,這麼大一疊,她在心裡計算了一下,唉,一個上午又沒了。她把老花眼鏡拿下,揉揉痠痛的雙眼,再重新戴上,繼續奮鬥,中午之前得把這些傳票看完。

文件裡夾雜著幾份出貨單,她想起這個月的業績,還差一點,準又是Mike那個部門。李俐芝很猶豫,不知道該不該打個電話去催Mike,她擔心這麼一催,Mike就會把貨塞給客戶,製造營收數字。下個月如果客戶不認帳,要退貨,大家全都白忙一場。但是,如果不催,第二季的業績就無法達成,同仁就領不到獎金,不知道又有多少人會離職?塞與不塞,這是兩難的決定,會計與業務,各自打著不同的算盤。

總經理也很擔心月底出貨的情形,一個早上就打了三通內線電話來詢問她這個月的營收數字,總經理希望一定要讓業績達標。但是那批要出美國的貨,今早才從倉庫出貨,報關行還不知道能不能排得上今天報關,月底前絕對送到不美國客戶手裡,依照會計原則,這筆營收不能認列在這個月。她簡要對總經理說明後,才說服總經理把那批貨先押後,等下個月再出貨。只是,總經理在電話裡,停頓了一秒才說出「好吧。」,她聽得出來總經理的失望。

她不忘提醒總經理國稅局的事,這二天國稅局在查核去年度的稅報,那麼巧剛好抽到去年總經理的一筆交際費,當時總經理沒有拿到收據,她建議讓國稅局剔除,總經理痛得「唉」一聲,她幫不上忙,只能說明:「還得要算一下要補多少稅。」

掛上電話,她暫停審核傳票,站起來交代Jess,計算這次要補稅的金額,又交代Winnie通知進出口,把今天要出美國的貨擋下。

她覺得自己的角色就是報告壞消息的黑烏鴉,同仁一定會不留情面地把這二筆帳算在會計部頭上。領不到獎金的同仁和需要補稅的總經理,全都會認為這是會計部的問題,是會計部無能才會有這種結果。她心裡明白,會計部在公司同仁眼裡,就是這麼一個不討喜的部門。

*    *    *

剛才總經理祕書打電話過來,通知李俐芝,總經理臨時召集DSC事業部的研發主管開會,請她一同參加。她依照約定時間走到會議室門口,才發現總經理上一個會還沒結束,只能先等著。會議室門口已經站了一群DSC事業部的研發主管,零零散散地站在走廊上,互相交談著。這群研發主管,清一色男性,年紀最大的也不到四十歲,看到李俐芝,總是會語帶尊重、不識相的叫一聲「Liz姐」,像是在提醒她的年紀。

她一人站在會議室門口,不想擠進那群叫她「Liz姐」的研發主管裡,和他們聊那些她聽都聽不懂的技術。她回頭掃視了一圈,看到人資主管Rita站在角落,便湊過去和她聊天。二人年紀相仿,都是接近五十歲的年紀,也都擔任部門主管,平常就很聊得來。

Rita對她抱怨目前在讀大學的兒子要去英國做交換學生,費用要由家長自行負擔,很擔心不知道要花多少錢。她也反應相同的狀況,上大學的女兒要參加校外實習,實習的費用也要家長負擔,很吃不消。二人聊的都是小孩的花費,感嘆薪水養小孩都不夠用了,退休金不知道要怎麼存?這是只有年屆退休之齡的二人,才聊得來的話題。

好不容易前一個會議結束,陸續有人從會議室裡走出來,她眼尖看到業務主管Mike跟著那群人走出來,想起今早思考的業績問題,便忙趕上前攔住Mike。

「Mike,月底了,業績…」

Mike一看是會計部主管Liz姐來催業績,非常不耐煩地點點頭,快步離去。不知是傲慢地認為業績一定會達成,所以不屑一顧?還是因為無法達成業績而愧疚,感到無地自容?她無法分辦,也不想理解,就像她覺得Mike也無法理解她的苦衷一樣。

會議室空出來後,等在外面的DSC研發主管便陸續就座,總經理已經坐在會議室裡的首位,等著要對這群主管公布公司最新的決定。

「大家久等了。」總經理對大家說。

「DSC事業部在公司也努力很多年了,但是,業績一直衝不上來。針對這個問題,我和董事長談過很多次。我想,是該做出決定的時候了。」

總經理早已在上週和Liz及Rita事前開過會,要對內宣佈這一個重大決定,所以二人沒有太大反應。倒是DSC事業部的研發主管們,每個人都像在法庭上聆聽宣判那樣緊張。

「很抱歉,公司必須停掉不賺錢的DSC事業部。」總經理做出重大宣佈。

DSC事業部的研發主管們,出乎意料地反應不大,個個只像是認命般,低頭嘆息。

「這個嘛…我想我們也談過很多次,公司還有需要仰賴各位的地方,請各位不必灰心。」總經理安慰大家。

「DSC的研發人員會先整併到其他部門去。Rita,待會兒就公告重整後的組織圖,明天生效。」

「是,總經理。」Rita不想面對這群失落的研發人員,更不想處理他們的抱怨,於是假裝低頭抄筆記。

「這次的調動,有些會動到部門預算,要記得回報給會計部。Liz,你重新計算這次的調動會影響多少損益。」

「是,總經理。」李俐芝看著Rita的反應,也有樣學樣,假裝低頭抄筆記。

「總經理,你說我們DSC不賺錢,那只是帳面數字吧?」這時其中一位研發主管Jason拍桌子站起來,對著總經理叫囂,還指著會計部主管Liz姐大罵,「會計部計算錯誤,你知道嗎?」

「Jason,這關會計什麼事?」Rita身為人資主管,一向正義凜然,馬上回嗆Jason。

面對Jason的叫囂,總經理一頭霧水,不知道Jason在說什麼。

Jason看起來隱忍很久,不得不爆發。雖然坐在二旁的同事都急著起身幫忙拉住他,Jason仍難掩衝動,掙扎著大聲抗議。

「當然有關係!你知道會計部把我們的售價訂得多低嗎?Liz姐,會計部是不是故意打壓我們?」

夠了哦,Jason,不要挑戰我的極限。李俐芝在心中撂下狠話,她再也忍不下去,不能因為她是會計部主管,就把所有的黑鍋都讓她揹。

「會計部沒有這麼大的權力!會計只是記帳單位,不是決策單位,請你注意你的態度。」李俐芝站起來反駁,態度強硬,她二十幾年來的職場歷練也不是白混的。

眼看場面一觸即發,總經理趕忙站起來當和事佬。

「Jason,這跟會計沒關係吧?售價是市場機制,你可以去市場上問,DSC的售價就是這樣。」

「你有沒有搞清楚狀況啊?」Rita再補一槍。

其他幾個研發主管合力把Jason勸離會議室,這齣鬧劇才算告一段落。但她知道,這檔事還沒完,Jason一定會再找機會修理她。

真不懂會計為什麼會給人這種錯誤印象?不過就是一個記帳單位,有什麼就記什麼,沒有的事會計也無法無中生有,這些研發主管到底是哪裡搞不清楚?她的工作就是記錄所有發生過的事實,不能去管任何人的喜好,會計原則與稅法才是唯一最高指導原則。她突然發現自己的工作和以前的言官很類似,歷史上能壽終正寢的言官畢竟不多,說實話的人別想長命。唯一尊重言官而在青史上留名的唐太宗,若當時心胸不夠寛大,被他不小心悶死的可能就不是他揣在懷裡的那隻鸚鵡,而是魏徵了。

數字給人的印象就是這樣,一翻二瞪眼,沒什麼可以通融的。尤其是在財報一公佈之後,所有人都盯著最後一列的損益數字看,正數就是好,負數就是不好。沒人想細究上面一整行的計算過程以及背後的原因:市價高低、費用多寡、成本浮動、匯率影響等等。她自忖,她可是認真地記錄每一筆交易,才能計算出最後一列的損益。這個數字代表所有同仁的努力,會計只是公佈成績的人,竟也會成為眾矢之的?本末倒置,這就是會計的宿命吧?

回書本頁下一章