以前剛進入旭遠擔任財務助理時,周立煦工作能力表現極好,但未能因此受到組長垂青,只覺得她是刻意出風頭,反而招來不少暗地裡的捉弄。
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明明已經完整交出的報表,無端少了一張,或有一點小事就讓她反覆跑腿。
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周立煦非常明白是組長在耍手段,卻也不生氣、不吭聲,只是默默的把工作重做一遍。
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日子一久,便慢慢消停了,周立煦原以為組長不會再刁難她,不料卻是山雨欲來風滿樓的前兆。
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那天,周立煦被組長指派到總經理秘書室,組長告訴她只需繳交當季的財務報表,就可以回來。
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周立煦進旭遠才剛滿半年,哪裡知道,那天其實是每一季固定一次,財會部主管要到總經理辦公室匯報當季的財務分析狀況。
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總經理秘書看了周立煦一眼,「財會部嗎?直接進去就可以了。」
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「進去哪裡?我只是來繳交報表的。」周立煦不解的皺了一下眉頭。
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「總經理辦公室啊,妳不是來做匯報的嗎?」助理秘書一副理所當然的表情。
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周立煦冷靜下來,仔細思考,這分明又是給她下圈套,現在她再去問組長只是徒勞,恐怕只是推三阻四,等著看好戲吧!
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「怎麼還站在這裡?總經理等下還要開會呢!」助理秘書在一旁催促著。
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「好的,我知道了。」周立煦走得非常緩慢,一邊小步移動、一邊快速翻閱手上的資料做最後掙扎,還好這份資料有百分之六十是她完成的,還不至於匯報時啞口無言。
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周立煦緩慢的移動到總經理室門外,調整呼吸。
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叩 叩 叩,三下清脆的聲響後,即是幾秒鐘屏息的等待。
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「進來。」門後傳來的是溫厚的男聲。
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周立煦打開門,望向前方辦公桌上的男人。
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這還是打從進公司以來,第一次見到總經理本人,實在是非常緊張。
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聽說總經理劉延律不喜歡說廢話的人,也不喜歡找一堆藉口的人,用人行事非常果斷,不行就拿著資遣費走,沒有第二句話。
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今天周立煦穿著細跟兩吋高的鞋,走路難免會有喀喀喀的聲響,踩在總經理辦公室時,不由自主的減輕了走路的力道,把在這時顯得最刺耳的腳步聲,極盡無聲的表現出來。
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走到辦公桌前,周立煦輕聲說:「總經理您好,這份是今年度第三季的財務報表。」
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周立煦把資料整整齊齊的放到劉延律的桌上。
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她很精準的算了一下擺在哪個方位,既不會影響劉延律做事,也不至於讓他伸手勾不到,因為劉延律的辦公桌很大,大到她和他之間再容納五六個人都沒問題。
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「妳說吧。」劉延律頭也不抬,只是放下手上正在做的事,伸手拿過報表,便低頭看著。
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周立煦不慌不忙的開始匯報這季的營運收益、以及各部門的財政支出概況,最後還自己總結了一下心得。
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「所有部門中,研發技術部一直是公司支出的大宗。其次就是行銷部,然而這兩個部門是公司要塞,都省不得,只有採購部可以些微做調整,進而節省支出成本。」周立煦把她進公司半年來,觀察到的情況稍微起個頭,看能不能引起總經理興趣,又或是直接把她轟出去。
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「採購部?怎麼說?」劉延律還是繼續低頭看著報表。
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「我們跟國外的供應商,有些合作已經不下三、四次了,但是每次進一批材料,就要派公司的採購主管到國外出公差,為的只是簽約已經購買過的材料,現在網路發達,只要合約書參照以往簽署以郵件方式回傳,既有憑證,又能省人力、節時,更重要的是能省下一趟幾萬元的出差費。」周立煦把她的想法一股腦兒的說了出來。
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「妳認為這麼簡單的想法,沒人提過?」劉延律放下手中的報表,犀利的眼神與周立與四目相交。
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「我認為是因為公司與供應商之間,必須要建立良好的合作關係,所以每次簽約才必須親力親為。」周立煦也看著劉延律。
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「既然妳知道,又怎麼說要以這種方式,解決每次出差簽約的成本?」劉延律拿起桌上的咖啡,慢條斯理的喝著。
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「其實所謂的良好關係,就是在簽約之際,親自贈送禮物或是請吃飯的方式來交流感情,也是承襲著過去公司的慣例。我們只要在付款方面下手,供應商不可能不領情。以往我們採取的付款方式是,在收到貨物後的三個月內支付該款項,現在我們可以以一個月的期限表示善意,並且有機會再降低材料的單價。」周立煦表情很認真的解說著。
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劉延律聽完了她這一番的見解,若有所思的沉默了一會兒,「我會考慮。」
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周立煦點點頭,「總經理,我已經匯報完畢,先出去了。」
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劉延律突然揚聲說:「等等。妳叫什麼名字?沒看過妳。」
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周立煦答:「我是新來半年的財務助理,周立煦。」
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「好。」
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周立煦回到自己座位上,放鬆了緊繃的神經,緩緩將目光看向組長的位子。
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只見組長的座位上空無一人。
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周立煦仰頭望向天花板,垂落自己的雙臂,嘆了一聲氣。
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「周立煦,主任要見妳。」周立煦聽見組長叫她的聲音。
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主任辦公室裡有淡淡的茉莉花香氛味道,一名年約40歲的女人坐在辦公桌旁的沙發上。
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「主任您找我。」周立煦站在沙發的左側。
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「坐。」主任抬手指向另一側的沙發。
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「聽說妳去跟總經理匯報本季的財務報告?」主任目光銳利的看向周立煦。
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「是的。」周立煦隱約覺得要挨罵了,也就不多作解釋,只能聽天由命了。
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「很少看到新進的員工,這麼有態度。」主任笑笑的看著周立煦。
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周立煦心裡的淺台詞,其實您是想說很少看到菜鳥,這麼有guts吧⋯
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周立煦面帶微笑地說:「組長交代我的工作,我會盡力完成。」
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「那妳真的讓我滿意到,刮目相看,明天收拾好妳的物品,去總經理秘書室報到。」主任只差沒有起立鼓掌。
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周立煦聽到收拾這兩個字,心裡想,完了,要被炒魷魚了。
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最後卻來個大逆轉,這升職的節奏也太快了吧,莫非總經理是真的認同她的想法?
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驚喜之餘,更多的是驚嚇。
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周立煦不但可以擺脫一直不帶善意的組長,還可以直升總經理的秘書。
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以後豈不是在一人之下,萬人之上的情節嗎?
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那些善良的、偽善的,都要敬她三分。
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還有一些等著她不攻自破的人。
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自此以後,周立煦的一年半秘書生涯正式開始。
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而她也真正見識到了,什麼是人稱三個月一秘書的總經理功力。
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