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被紙本資料埋沒的日子裡

「紙本資料怎麼這麼多?現在都什麼時代?」

女人捧起文件,咬牙切齒說著。

她的辦公桌被紙張埋沒,

是主管公認的桌面最亂得獎者。

「妳覺得為什麼這麼多?」男人一邊說,

一邊整理文件。隨後他用打孔機,

在文件上打出兩個洞,發出咖啦的聲響。

「有很多表單要簽名,不然滿想用感應識別證,

取代簽到表。Checklist更誇張,

現場師父都簽到手軟,有時想他們怎麼做的完?」

女人拖起下巴,望向文件山,嘴裡喃呢著。

不想面對,現場的資料更多。

她好想趴下來,好好睡一覺。

/

「這麼說,問題卡在人員辨識與證明。

那麼除此之外,妳覺得還有什麼?」

男人拿迴紋針、訂書機和小長尾夾,

分別固定不同厚度的文件。

「公司的電子系統,用的人主要是辦公室主管。

現場停留在紙本,老機台沒辦法撈資料。

除此之外,現場師父跟電子設備很不熟。」

女人一口氣宣洩怒氣,包含之前旅遊史APP調查,

一堆人沒上去填,還要前輩協助收尾。

她搖頭又嘆氣:「我很想把事情做好。」

/

「若是妳自己,有什麼想改進的嗎?」

男人將文件放入卷宗,逐一歸檔。

「我歸檔的習慣很差,久久整理一次。

缺乏系統化管理,每一份文件是獨自存在,

但沒有建立連結,還有很多問題。

只是希望能幫忙整頓,至少有條理。」

女人低下頭來。

「建置系統是最累的,但做好了會很輕鬆。」

男人勾起嘴角。

「您有什麼建議嗎?」

「我只能提供一個原則:規章越來越嚴格,

資料只會越來越多。若沒有規定格式,

或許可以考慮整併,甚至取代。」

男人比著文件編號。

女人反覆咀嚼這句話,思考接下來的行動。

#這篇算整理想法~目前沒有結論

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回應(1)


需要養羊嗎?幫忙""意外的"""吃紙。
2020-09-16 19:42 透過電腦版 回應
意外的吃紙www 突然想到"美麗的失誤" 酸酸大太高竿~
請羊"路過"一下感覺不錯,紙多到可以養好幾頭羊,
搞不好可以開牧場呢!(浮誇)
2020-09-16 19:50回覆